各学院：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）《巢湖学院学生学业预警与帮扶管理办法》等文件精神，开展2024-2025学年第二学期本科学生学业预警工作。现就有关事项通知如下：
一、学业预警范围
普通全日制在校本科生。
二、预警等级
（一）一般预警
1.上学期课程3门以上不及格（含补考、缓考）的；
2.上学期所修全部课程理工科类专业平均学分绩点未达
到2.0、其他学科类专业平均学分绩点未达到2.3的；
3.因考试违纪、作弊以及上课缺勤等原因需进行预警的；
（二）留级预警
1.上学期所修全部课程门数40%以上不及格（含补考、缓考通过课程）的；
2.上学期所修全部课程获得学分（含补考、缓考通过课程）低于所修全部课程总学分60%的；
（三）退学预警
1.上学期所修全部课程门数60%以上不及格（含补考、缓考通过课程）的；
2.上学期获得学分（含补考、缓考通过课程）低于所修全部课程总学分40%的；
3.接近学校规定的最长学习年限仍未完成学业的；
4.因未履行申请延期毕业或结业手续等原因需要提出退学预警的；
5.因其他事项有可能退学而需要提出退学预警的。
（四）毕业与学位预警
1.接近基本学制期满仍可能完不成学业的；
2.接近基本学制期满所修课程平均学分绩点可能低于学校学位授予工作实施细则中规定的学分绩点的；
3.其他情形可能不毕业或不能获得学位需要提出毕业或学位预警的。
三、工作程序
（一）学业预警学生名单确定
各学院安排专人在教务系统中摸底排查，确定需要进行学业预警的学生名单，并以学院和班级为单位统一报教务处。
（二）学业预警通知书下达
各学院根据教务处审核后的预警名单，以班级为单位发给学生所在班级辅导员（班主任）。辅导员（班主任）要第一时间与被预警学生谈话，了解学生学业存在的问题和原因，填写《巢湖学业学业预警学习帮扶谈话记录表》（附件1），同时向学生下达《巢湖学院学生学业预警通知书》（附件2），告知学生相应的预警等级，被预警学生本人必须在预警通知书上签字确认。
（三）预警信息告知
1.对于一般预警的学生，辅导员（班主任）要以电话或面谈等形式向家长告知学生在校学业情况，提醒家长配合学校督促学生顺利完成学业，认真做好谈话记录并登记在学业预警与学业帮扶工作档案中。
2.对于留级预警的学生，辅导员（班主任）还需将经学生签字确认后的学业警示通知书邮寄给学生家长，并保留邮寄凭证。
3.对于退学预警的学生，要求学生家长必须及时到校面谈，并在预警通知书上签字确认。如学生家长确因特殊原因不能到校，可采用线上视频或语音等方式进行交流，面谈/电话沟通后，整理书面记录，填写《巢湖学院退学预警家长谈话记录表》（附件3），记录确切时间、地点及谈话内容后存档，同时将预警通知书（致家长）以邮寄等方式告知并签字确认。
四、工作要求
1.各学院要高度重视学业预警与帮扶工作，成立学业预警与帮扶工作小组，制定相关的工作计划，对学业预警工作要进行认真总结，相关材料要归档保存备查；
2.《学业预警反馈表》学院拟处理意见可填写为：退学、留级试读、跟班试读等；
3.各学院归档保存每个预警学生的《巢湖学院学生学业预警通知书》《巢湖学院学业预警学习帮扶谈话记录表》《巢湖学院退学预警家长谈话记录表》纸质档，以上材料请盖章后扫描成电子档，于4月2日之前发送至培养管理科备查。
4.学院将《学业预警反馈表》（附件4）电子版和纸质版以及学生手写的留级试读申请于4月2日之前报送至培养管理科（大学生活动中心213室）。
五、联系方式
联系电话：教务处培养管理科，0551-82362857。
教务处
2025年3月21日