巢湖学院计算机与人工智能学院
高效收发货管理平台采购项目的比价公告
项目概况
当前我院承担的横向课题“智能大模型驱动的柔性供应链系统”研究涉及供应链系统的业务流程高度依赖手工单据与线下沟通，导致信息传递滞后且易出错，无法实时掌握收货单、发货单、提单的关键状态，如“合同未发货数”、“入库状态”、“是否关闭”等，严重影响了运营效率与决策准确性。各部门数据孤岛现象突出，查询统计困难，在应对批量业务时效率低下。同时，手工模式下的权限控制与数据追溯能力薄弱，存在信息安全与管理风险等问题。为保障课题研究顺利进行并满足甲方技术要求，现需采购一套高效收发货管理平台。
高效收发货管理平台项目的潜在供应商应在2025年11月10日17:00（北京时间）前报名并递交报价函文件。
一、项目基本情况
项目编号：自采2025058号
项目名称：高效收发货管理平台
采购方式：比价
预算金额：人民币26万元
最高限价：人民币26万元
资金来源：横向课题，智能大模型驱动的柔性供应链系统
合同履行期限：采购合同签订后10个工作日内完成货物交付和安装调试
二、申请人的资格要求
2.供应商须具备软件开发和系统集成能力，并有类似项目成功案例；
3.供应商须具备良好的售后服务能力和技术支撑团队。
4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得确定为成交供应商：
（1）被人民法院列入失信被执行人；
（2）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；
（3）被采购监管部门列入采购严重违法失信行为记录名单。
三、报名时间及报价文件要求
报名时间：2025年11月5日10：00至2025年11月10日17:00（北京时间）
报价文件要求：1.企业营业执照复印件；2.法定代表人身份证明及授权委托书；3.报价函（含软硬件清单、服务费用等，附报价函模板）。
四、截止时间与联系方式
请于2025年11月10日17:00（北京时间）前将报价文件密封送达以下地址或加密发送至电子邮箱：
联系人：刘振羽
联系邮箱：zyl@chu.edu.cn
地址：巢湖学院计算机与人工智能学院智能信息处理与知识发现研究所
联系方式：18547129790
五、开启
时间：2025年11月10日17:00（北京时间）
地点：巢湖学院计算机与人工智能学院智能信息处理与知识发现研究所
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、采购内容与技术需求
本次采购系统须具备以下核心功能：
1、供应链单据全流程协同与管理能力
完整的单据状态管理与操作：支持对收货单、发货单、提单进行创建、编辑、删除、撤回、作废、反审、变更、关闭/反关闭等全生命周期状态管理，并允许在特定条件下（如草稿状态、未创建下游单据）执行相应操作。
批量处理与高效操作：支持基于相同供应商、采购组织等条件的收货单与提单批量入库，以及基于相同客户、销售组织等条件的发货单批量出库。同时提供收货单、发货单、提单的批量打印与列表内容批量导出功能，提升业务处理效率。
业务执行与特殊流程支持：审批通过的收货单与提单可办理入库，发货单可办理出库。平台需支持提单放行后的补单操作，以及基于提单的报关单信息录入与审核流程，确保业务闭环。
2、多维度数据查询、可视化与追溯能力
综合查询与列表展示：支持按单据状态、合同号（采购/销售）、相关方名称（供应商/客户）等多维度条件对收货单、发货单、提单进行快速查询与列表展示，列表需完整显示各单据核心字段与状态信息。
操作详情穿透式查看：可查看任一收货单、发货单、提单的详细信息，包括基本信息、关联方信息、物料信息及其他附属信息，确保业务操作全程可追溯。
安全审计与操作追溯：具备安全审计功能，完整记录用户对各类单据的操作行为、时间及人员，便于安全追溯与问题排查。
3、系统集成性、高可用性与基础架构要求
平台高可用性与性能保障：系统需支持至少100个并发用户同时在线操作，普通功能响应时间≤3秒，复杂查询与导出操作响应时间≤10秒。须具备可靠的数据存储与定期自动备份恢复机制。
高性能硬件配置与扩展性：服务器需为≤2U国产品牌机架式，配置不低于2颗Intel 6133处理器、128G DDR4内存、混合存储硬盘及冗余铂金电源，并提供充足的硬盘与PCIe扩展能力，保障系统高性能、高可靠性与未来扩展弹性。
4、系统安全性与精细化权限管理
精细化用户权限管理：支持多级用户权限设置，可根据角色灵活配置对收货单、发货单、提单等数据的查看、编辑、删除、审批、业务办理等差异化操作权限，确保数据安全与操作规范。
端到端数据安全防护：对存储与传输中的供应商、客户等敏感数据进行加密处理，结合权限控制与操作日志，构建全方位的数据安全防护体系。
5、其他
平台需提供标准化API接口，支持与现有及未来业务系统的深度集成。
供应商需提供完整的安装部署、技术文档、系统操作培训及一年原厂质保与长期技术支持服务。
八、其他补充事宜
申请人应合理安排报名时间及递交时间。如因计算机及网络故障造成无法完成报价函文件获取及递交的，责任自负。
巢湖学院计算机与人工智能学院保留对本次比价的最终解释权，未尽事宜另行通知。
附件：
报价函模板.doc
巢湖学院
计算机与人工智能学院
2025年11月4日